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PM系统对企业战略意义

UPTATED:2022/01/07 | 分类:公司新闻

1.项目成功=公司成功


      公司是由一个个具体的项目业务组成:产品研发项目、IT信息化项目、厂房建造项目、生产线改造项目、投资项目……都是项目。 这些项目的成败,涉及到公司整体运营成本、效率以及这些项目所创造的效益,特别是公司核心产品研发项目、大型投资项目的成败往往牵涉到公司未来的成败。 企业面临的挑战:

      项目管理成功=项目成功,企业的一个个项目成功,公司才会成功,通过项目管理系统及项目管理标准化体系建设,规范了项目管理及执行过程。通过PM项目管理体系可以对外界作出快速响应。项目越早发现问题,越早采取行动, 对项目及企业造成的损失就越小,等项目做完了才发现问题重新返工的成本是巨大的,时间上也往往处于非常被动状态:

产品/项目越早完成,越早投放市场,获取的利润越高,项目产品本身就是最好的销售,最好的宣传。例如手机行业,能否快速推出领先对手的产品已成为竞争的关键:

2.项目管理中的”痛”

      很多企业虽然已经购买了项目管理系统,但是项目管理系统应用效果并不理想,主要体现在以下几方面:
a).市面上常规的项目管理往往是偏向“部门级”应用,并没有涵括整个企业的所有项目的管理。例如制造业应用比较广的PLM产品研发项目管理,更多是侧重于“产品”研发过程的管理(更多侧重于产品数据管理)。
b).很多大型企业购买了大型专业的项目管理系统,但是这些系统体系庞大,应用复杂,真正应用起来往往会牺牲企业效率,业务部门推广抵触很大。例如很多企业购买了国外的PLM,往往最终只作为一个数据管理,项目管理部分往往并没有应用起来。
c).项目的质量依赖个人能力,优秀的项目管理经验没有得到有效的沉淀为将来其他成员借鉴和快速复制。优秀的项目经理在一个项目管理水平不高、效率低下的企业往往更容易流失,新来的人员如经验不足,项目质量往往失控, 企业没有通过有效的“体系”来保障项目的质量和高效、可靠的运作。

3.打造项目管理“体系”

      现代战争是一个“体系”的战争,海陆空中涉及人员、装备、资源补给、信息网络、金融、宣传,通过卫星、高科技技术“数字化”实时了解战场信息,才能作出快速、精准的决策和响应“决胜于千里之外”。
      企业项目管理也是一样,项目管理是一个体系:项目过程往往涉及跨部门团队协作、多部门协同计划编制、计划反馈及控制、预算成本控制、资源负荷监控、资料齐套性检查、评审论证、问题风险、沟通、质量控制等等。例如当项目进度延误时,往往也会影响项目成本,最典型的例子就是工程项目设备和人力资源一直被现场占用。
所以企业需要在平时就通过PM系统实施建立以项目为中心的“项目管理体系”,当然这个体系的建设包括了软件系统的实施及管理模式、管理制度的相结合的体系建设。例如对企业项目分类、项目角色、项目权限、项目编码、项目架构的规范和梳理,制定不同类型项目的项目模板标准化、问题&风险处理机制、成本控制模式……


      只有在完备的项目管理体系的建设下,企业通过PM系统的标准化、数字化、智能化才能对项目、对外界做出快速响应。例如项目经理在做项目计划时可以引用不同的项目模板,快速编制项目计划,资源有冲突时,通过系统可以及时了解到项目团队资源负荷等等,这些在没有信息系统的情况下是很难做到的。
PowerProject融合了国际先进项目管理方法论,通过PowerProject系统实施,可以帮助企业建立高效项目管理体系,规范项目管理过程,统一项目管理标准和流程。下面是某集团实施PowerProject前后对比:


4.企业级项目管理定位

      奥博思专注于大型集团企业级项目管理,企业级项目管理主要有以下需求&特点:
a).对于大型集团来说,集团下面有不同的分子公司,或不同的事业部,不同的事业部之间项目分类、项目角色、项目管控模式是不一样:


PowerProject支持集团式多组织、多法人、多类型应用:


b).企业级项目管理系统,往往应用对企业的范围比较广,需要系统不仅要支持灵活多变、小美快,还需要简单易用,这样才方便推广应用:



c).企业的项目往往涉及很多方面,对于企业管理层来说,更希望通过一个系统看到企业的所有项目的执行情况,在我们实际应用中,有很多用了PLM的客户也需要企业级项目管理系统来管理企业所有项目的,PowerProject可以帮助企业打造以项目为中心的数字项目管理中台:



5.系统实施常见误区

误区:要先做好流程梳理后才上系统
      不可否认,企业引入项目管理系统之前,前期能梳理好企业项目的各种数据规范及流程是最理想,包括项目分类、项目角色、权限岗位职责、计划模板、项目命名&编码规则、项目文件夹规范、立项及各种审批变更流程、问题风险流程等。
      但在实际中,很多企业的项目管理水平还是比较初级阶段,企业很难在短期内一下子全部梳理出很完整的规范。同时,企业本身的业务及管理水平,甚至管理模式也是处于动态变化之中的,流程和各种规范也是随着企业的发展和需要发生变化的。
      所以在我们实际推广应用中,更多的一个做法是先通过系统实施,梳理企业整体的业务流程和规范,通过PM系统及时“落地”并固化这种规范和管理。例如项目计划模板,在PowerProject系统中可以设置多计划、前后置关系、各个节点完成条件、绑定流程、项目目录结构及权限、任务完成条件、各个阶段交付物等。这些庞大的管理“体系”, PowerProject可以在计划模板中定义阶段、目录结构、目录结构权限、WBS计划、评审流程等。
PowerProject支持集团式多组织、多法人、多类型应用:


      PowerProject系统将项目管理过程中那些需要发生变化的内容都做成配置式,并支持后续随时改变时对已有的历史数据也能自动同步修改,例如项目管理过程中有可能会发生变化的:项目分类、项目状态、项目等级、项目编码命名规范、项目区域、项目层级、项目组织架构、项目角色、计划模板、项目交付物目录结构、项目各种流程……都做成后台完全自定义及支持后续随时根据业务需要进行批量修改。
      企业在项目管理应用过程中,也会随着企业管理水平的不断的提升及人才的加入和累积,也会不断的对企业的各种规范、计划模板、流程进行不断的优化,而有了PM系统这样一个标准化的工具及厂商的指引下,让这些优化和规范的推进工作更加方便及高效,并且是在企业实际验证中不断提炼、优化、验证、再次固化的循环中不断的提升。

6.PowerProject优势